Check-in-Tool: MoodMeter

Wie nutzen wir das MoodMeter?

Zu Beginn jedes wöchentlichen Team-Meetings setzt jede Person ihren eigenen, farblich markierten, Punkt auf einen für sie zutreffenden Begriff in der Tabelle. Manchmal ist die Stimmung im Team sehr ähnlich und die Punkte landen alle in ein oder zwei Quadranten, aber es gibt immer Anlass zum Gespräch. Normalerweise geht man entweder gleich von sich aus auf den gewählten Begriff ein oder es wird von den anderen nachgefragt. Es wird natürlich niemand zu einer ausführlichen Antwort gezwungen, aber im Normalfall sind alle sehr ehrlich und offen.

Die Gründe für bestimmte Stimmungslagen im Team oder bei einzelnen Personen sind sehr vielfältig und zeigen auch, dass nicht alles vermeidbar ist oder zwingend etwas mit der Arbeit zu tun hat.

Zum Beispiel hatten wir den Fall, dass eine Person angegeben hat, gestresst zu sein. Im Normalfall ist dies meist auf Projekte zurückzuführen, die möglicherweise gerade in der Endphase laufen oder an einem kritischen Punkt stehen. In diesem Fall wurde der Stress aber damit begründet, dass die Person in der letzten Phase ihres Hausbaus stand. Da die Stimmung also persönliche Gründe hatte, wäre es vermutlich nicht so stark im Arbeitsalltag aufgefallen, durch diese Abfrage der Stimmung konnten wir aber dennoch entsprechend Rücksicht nehmen und versuchen, die Person zu entlasten und unterstützen.

Durch die regelmäßige Abfrage der Stimmung lässt sich auch leicht erkennen, wenn das gesamte Team von etwas betroffen ist. So hatten wir zur Urlaubszeit viele Personen, die im Quadranten „energisch negativ“ lagen. Auf Nachfrage war das hauptsächlich auf den erhöhten Stress durch Urlaubsvertretungen zurückzuführen. Aber auch positive Ereignisse hinterlassen in der Stimmung einen bleibenden Eindruck. So hatten wir am Vortag eines Meetings ein Team-Event, bei dem wir uns alle live getroffen haben. Dieses Treffen spiegelte sich entsprechend in der Stimmung wider, sodass fast das gesamte Team im Bereich „energisch positiv“ lag.

Wie war unsere Stimmung über die letzten Monate?

Aus purem Interesse haben wir über die letzten Monate hinweg die Stimmung im Team dokumentiert und graphisch dargestellt. Das hatte keinen tieferen Grund und sollte auch nicht einer genauen Analyse dienen, denn dafür ist das MoodMeter nicht unbedingt geeignet. Wir wollten sehen, ob sich vielleicht gewisse Trends erkennen lassen. Entstanden ist daraus der unten dargestellte Graph.

Die einzelnen Quadranten sind zusammengefasst und fwurden arblich dargestellt. So ist „ruhig negativ“ blau, „ruhig positiv“ grün, „energisch negativ“ rot und „energisch positiv“ gelb. Auch wenn es zuerst etwas willkürlich erscheint, lassen sich ein paar Muster erkennen. Zum einen ist es sehr selten, dass jemand traurig, ausgelaugt, oder gelangweilt ist (blau). Zusätzlich gibt es regelmäßig motivierte Phasen (gelb), in denen der Großteil des Teams viel Energie und Enthusiasmus aufweist. Diese motivierten Phasen (gelb) scheinen zwar manchmal zu gestressten Phasen (rot) zu werden, sie sind aber nie langwierig. Und auch entspannte Phasen (grün) gibt es in einem gesunden Rhythmus.